在舉辦一場(chǎng)活動(dòng)時(shí),為了渲染氣氛給客戶(hù)留下深刻的印象,達(dá)到更好的目的,主辦方就會(huì)要求對(duì)場(chǎng)地進(jìn)場(chǎng)裝飾布置。作為成都活動(dòng)落地執(zhí)行公司,在布置搭建活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)時(shí)要把控以下幾個(gè)要點(diǎn):
一、清點(diǎn)物料以及檢查美工畫(huà)面
根據(jù)客戶(hù)以及活動(dòng)的要求籌備物料,這是做好活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置的第一步,物料一定要提前清點(diǎn)好數(shù)量,防止遺漏。在制作部分最容易出錯(cuò)的就是畫(huà)面,所以畫(huà)面一定要反復(fù)確認(rèn),成品也需要反復(fù)檢查是有有損壞、噴墨、裂橫等現(xiàn)象,防止在現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)返工的現(xiàn)場(chǎng)。前期考慮得越細(xì)致,準(zhǔn)備得越充足,后續(xù)工作就會(huì)越順利。
二、與場(chǎng)地工作人員對(duì)接
一般活動(dòng)的地點(diǎn)是在酒店以及場(chǎng)館里面,這些地方進(jìn)出搭建要求比較嚴(yán)格,所以要提前辦理好進(jìn)場(chǎng)搭建人員手續(xù)。最主要的是現(xiàn)場(chǎng)提前拍照留底,在搭建的時(shí)候,也要要求工作人員搬運(yùn)貨物、拆裝物料的時(shí)候必須小心,地面在搬運(yùn)貨物時(shí)先要保護(hù)好,至少要鋪上一層地毯,以防劃壞地面,過(guò)門(mén)口,拐角,貨梯時(shí)也一定要小心再小心,不要隨便蹭一下墻面或者拐角處。避免造成損失。
三、現(xiàn)場(chǎng)做好分工,把控時(shí)間
進(jìn)場(chǎng)搭建前工作人員提前要做好分工,每個(gè)工作人員做好自己分內(nèi)的事,現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行的負(fù)責(zé)人員一定要把控好時(shí)間,活動(dòng)搭建的時(shí)間是有限的,盡量在最短的時(shí)間內(nèi)完美的完成,能預(yù)留充足的時(shí)間來(lái)處理細(xì)節(jié),調(diào)整設(shè)備。做最后的準(zhǔn)備工作。
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