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成都會(huì )議活動(dòng)

發(fā)布時(shí)間:2015/7/27 9:45:26

作者:admin

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產(chǎn)品介紹

     好的活動(dòng)策劃公司在進(jìn)行會(huì )議策劃之前,就應該把各種輔助器材準備妥當。而我公司擁有各種展會(huì )活動(dòng)相關(guān)的器材租賃,選擇我們將更加的方便和劃算。

     會(huì )議策劃不是簡(jiǎn)單的PPT的堆砌,而必須是根據會(huì )議的目的借助一定的科學(xué)方法和藝術(shù),為決策、計劃而構思、會(huì )議策劃設計、制作策劃方案以達到會(huì )議效果,好的會(huì )議策劃,一定是對具體的執行方案有深入的思考,具有可行性;一定是在某些方面有突破,有新意、有創(chuàng )意才行。

     我公司在進(jìn)行會(huì )議策劃的時(shí)候會(huì )做到以下4點(diǎn):

    1, 列出可供選擇的清單

    必須制作一個(gè)會(huì )議場(chǎng)所清單表,清單表上需注明會(huì )議要求的所有重要條件,便于各個(gè)場(chǎng)所的比較和選擇。這一方面,也可以參考SINO-MEETING的會(huì )場(chǎng)搜索系統,該系統內的數據將對選擇場(chǎng)地的過(guò)程,大大提高效率。

     2, 根據清單綜合考慮會(huì )議類(lèi)型與場(chǎng)所的搭配

     比如研究和開(kāi)發(fā)會(huì )議需要有利于沉思默想、靈感涌現的環(huán)境;重大的獎勵、表彰型會(huì )議一定要有檔次,要引人入勝;對于交易會(huì )和新產(chǎn)品展示會(huì ),需要選擇有展示空間的場(chǎng)所,會(huì )場(chǎng)交通必須便利等等。

     3,親臨現場(chǎng)實(shí)地考察

     考察場(chǎng)地非常重要,要做好充分的準備,要約見(jiàn)會(huì )議方及場(chǎng)地方都能做決策的人。這樣有利以后解決可能出現的交易問(wèn)題;要對會(huì )議中的重要流程和環(huán)節心中有數,在考察場(chǎng)地的時(shí)候,能問(wèn)到的問(wèn)題越多,今后出現風(fēng)險的機率就越低。

      4、會(huì )議整體規劃

      確定了場(chǎng)地,策劃的工作就進(jìn)入了快車(chē)道,通過(guò)以下步驟,整個(gè)會(huì )議策劃方案就會(huì )很快出爐了:整體策劃框架草擬,按照之前的工作和現有的所有信息,先把整個(gè)會(huì )議的流程和方案想象出來(lái),越具體越好招開(kāi)策劃動(dòng)腦會(huì ),這個(gè)會(huì )議上,你需要把專(zhuān)業(yè)的會(huì )議策劃人士找來(lái),比如SINO-MEETING;也要把主要的決策人員找來(lái),在你的草擬方案基礎上,展開(kāi)討論和動(dòng)腦落稿-再討論-修正-再討論,一般,從第一稿的策劃書(shū)到落實(shí)的方案,如果策劃人員經(jīng)驗到位的話(huà),3次往返討論,就可以把方案細化到執行層面,是否到了細化到了執行面,關(guān)鍵要看是否已經(jīng)擬出了“工作時(shí)間進(jìn)程表”“任務(wù)分工表”“物品清單”“成本分析表”

    歡迎撥打13980897611了解更多關(guān)于我公司的詳細信息。




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